Datenschutz
I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Alice Schwesternschaft Mainz vom Deutschen Roten Kreuz e. V.
Carlo-Mierendorff-Straße 1E, 55124 Mainz, Deutschland
E-Mail: info@alice-schwesternschaft-mainz.de
Telefon: +49 6131 947510, Fax: +49 6131 94751-903.
Unseres Datenschutzbeauftragten Wolfgang Glasbrenner erreichen Sie unter Datenschutz@alice-haus.de.
II. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website www.alice-schwesternschaft-mainz.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Logfiles werden in regelmäßigen Abständen gelöscht.
b) Kontakt / Nutzung unseres Kontaktformulars
Sie können uns postalisch, telefonisch, per Fax oder E-Mail kontaktieren. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie auch für das konkrete Anliegen relevante personenbezogenen Daten an uns. Wir verwenden diese sodann ausschließlich zweckgebunden, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage hierfür ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO eine vertragliche respektive vorvertragliche Beziehung bzw. Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist, der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der betreffenden Daten widerrufen haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt zudem nicht, außer sie ist für die Bearbeitung Ihres Anliegens konkret erforderlich.
Zudem nutzen wir ein Kontaktformular Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, Ihr jeweiliges Anliegen an uns unkompliziert zu übermitteln. Nutzen Sie diese Möglichkeit, übermitteln Sie uns beim Absenden des jeweiligen Formulars bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten (v.a. Namens- und Kontaktdaten). Diese an uns mitgeteilten Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer dies ist ausdrücklich für die Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig. Rechtsgrundlage für die jeweilige Datenverarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO eine vertragliche respektive vorvertragliche Beziehung bzw. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage oder Ihr Anliegen abschließend beantwortet worden ist, der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der betreffenden Daten widerrufen haben.
III. Cookies
Wir setzen auf dieser Webseite keine Cookies ein.
IV. Google-Maps
Wir bieten auf unserer Seite über eine Schnittstelle (API) den Kartendienst Google Maps an. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Deswegen wird Google Maps nur aktiviert, wenn Sie mit der Setzung eines Häkchen in die Datenverarbeitung durch Google gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO einwilligen. Die Zusammenarbeit mit Google in datenschutzrechtlicher Hinsicht erfolgt auf der Grundlage eines abgeschlossenen Vertrags über die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, abrufbar unter https://privacy.google.com/intl/de/businesses/mapscontrollerterms/.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
V. Verlinkung auf Social-Media
Wir verlinken auf unserer Website die Social-Media-Präsenzen (Facebook und Youtube) unseres Dachverbandes, des Verband der Schwesternschaften vom DRK e.V. Die Einbindung erfolgt durch einen als „Button“ gestalteten Hyperlink, d.h. es wird ohne Betätigung der Button keine Verbindung von Ihrem Browser zu den jeweiligen Netzwerken aufgebaut. Erst bei aktiver Betätigung der Button durch Sie erfolgt eine Datenverarbeitung durch die Sozialen Netzwerke gemäß den nachfolgenden Punkten.
a) Verlinkung Facebook
Wir verwenden auf unserer Webseite einen Button für das soziale Netzwerk Facebook, betrieben von der FAcebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)betrieben wird. Der entsprechende Button ist mittels des Facebook-Logos dargestellt.
Wenn Sie den Facebook-Button aktiv betätigen, z.B. um Inhalte zu teilen, wird eine Verbindung von Ihrem verwendeten Browser zu den Servern von Facebook hergestellt. Dadurch erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird dann von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie darüber hinaus bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Webseite Ihrem Facebook-Konto direkt zuordnen. Facebook kann diese Informationen zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-Seiten benutzen. Hierzu werden von Facebook Profile erstellt, um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Um zu verhindern, dass Facebook über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhält, die Ihrem Facebook-Konto zugeordnet werden können, loggen Sie sich vor Nutzung des Facebook-Buttons bei Facebook aus.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Facebook, sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy/
b) Verlinkung auf Youtube
Wir verwenden auf unserer Webseite einen Button für das soziale Netzwerk Youtube, welches von der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben wird. Der entsprechende Button ist mittels des Youtube-Logos dargestellt.
Wenn Sie den Youtube-Button aktiv betätigen, z.B. um Inhalte zu teilen, wird eine Verbindung von Ihrem verwendeten Browser zu den Servern von Google hergestellt. Dadurch erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird dann von Ihrem Browser direkt an einen Server von Youtube in den USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie darüber hinaus bei Google eingeloggt, kann Google den Besuch unserer Webseite Ihrem Google-Konto direkt zuordnen. Google kann diese Informationen zum Zwecke der Werbung, Marktforschung benutzen. Hierzu werden von Google Profile erstellt, um weitere mit der Nutzung von Google verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Um zu verhindern, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhält, die Ihrem Google-Konto zugeordnet werden können, loggen Sie sich vor Nutzung des Youtube-Buttons bei Google aus.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Google, sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
VI. Unser Facebook-Auftritt
Wir unterhalten unter der URL www.facebook.com/aliceschwesternschaftmainz/ neben unserer Homepage eine Onlinepräsenz auf Facebook, um hierüber mit Ihnen kommunizieren und Sie dort über unsere Angebote informieren zu können.
Dabei werden Nutzerdaten auch außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, indem z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.
Die Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland), Inhaber der Plattform Facebook, wird die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeiten und aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellen. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb von Social-Media-Kanäle zu schalten, die den mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen sollen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer verarbeitet werden. In den Nutzungsprofilen können auch Daten unabhängig von den durch die Nutzer verwendeten Geräte gespeichert werden. Das ist insbesondere der Fall, wenn die Nutzer bei den jeweiligen Plattformen registriert und eingeloggt sind.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer im Rahmen unseres Facebookauftritts sind unsere berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Plattformanbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären) ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO, für die Datenverarbeitungen sind wir und die Facebook Ireland Limited gem. Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich.
Die Datenschutzrichtlinien und -hinweise sind hier abrufbar:
Datenschutzerklärung: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation
Cookie-Erklärung: https://de-de.facebook.com/policies/cookies/
VII. Datenverarbeitungen im Rahmen der Mitgliedschaft
Auch im Rahmen einer Mitgliedschaft in unser Organisation verarbeiten wir personenbezogene Daten (v.a. Name, Adress- und Kontaktdaten sowie bei einer kostenpflichtigen Mitgliedschaft Abrechnungs- und Bezahldaten). Zweck dieser Datenverarbeitung ist im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags sowie die Begründung und Durchführung des satzungsgemäßen Mitgliedschaftsverhältnisses. Hierzu gehören auch unsere Mitgliederinformationen, Einladungen zu Veranstaltungen oder Anschreiben organisatorischer Art. Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten nur solange von uns verarbeitet, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist und damit zusammenhängende gesetzliche Verjährungs- und/oder Aufbewahrungsfristenbestehen. Zum einem ist das die regelmäßige gesetzliche Verjährungsfrist, welche nach Ende Ihrer Mitgliedschaft zu laufen beginnt. Darüber hinaus können sich gem. § 147 AO auch weitere gesetzliche Aufbewahrungsfirsten ergeben.
VIII. Bewerbungen
Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unserer Organisation. Eine Löschung der Daten erfolgt grundsätzlich automatisch drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie unsererseits nicht in ein Angestelltenverhältnis übernommen werden. Dies gilt außerdem nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich machen. Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten speichern, sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich gem. Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO zustimmen. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren sowie zum Zwecke der Begründung und Durchführung eines Arbeitsverhältnisses sind § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
IX. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
Telefax: +49 (0) 6131 208-2497
X. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info(at)alice-schwesternschaft-mainz.de
XI. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
XII. Stand dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist nach dem aktuellen Kenntnisstand im Mai 2021 gefertigt. Die Einführung und ordnungsgemäße der DSGVO stellt sich als laufender Prozess dar. An diesem Prozess partizipieren wir. Diese Datenschutzerklärung wird daher laufend an die aktuellen rechtlichen Erfordernisse nach deren Bekanntwerden angepasst.